Lowongan Kerja Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia di Batam – Tertarik menjadi tangan kanan eksekutif di perusahaan internasional yang dinamis? PT. Allyoung International Indonesia, perusahaan manufaktur terkemuka di Batam, membuka kesempatan emas bagi Anda untuk mengisi posisi Personal Assistant. Bayangkan diri Anda menjadi bagian penting dalam operasional perusahaan, berkontribusi langsung pada kelancaran bisnis, dan mengembangkan kemampuan profesional di lingkungan kerja yang suportif.

Sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung, Anda tidak hanya akan mendapatkan gaji kompetitif, tetapi juga kesempatan untuk belajar dan berkembang. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, mengasah kemampuan komunikasi dan organisasi, serta membangun jaringan profesional yang luas. Lebih dari sekadar pekerjaan, ini adalah investasi berharga untuk karir Anda.

Daftra isi

Profil Perusahaan

PT. Allyoung International Indonesia adalah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Batam, Indonesia. Perusahaan ini fokus pada produksi komponen elektronik dan plastik untuk berbagai industri, termasuk otomotif, elektronik konsumen, dan peralatan rumah tangga. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, PT. Allyoung International Indonesia telah membangun reputasi sebagai mitra manufaktur yang handal dan berkualitas tinggi. Perusahaan memiliki lebih dari 500 karyawan yang berdedikasi untuk memberikan solusi manufaktur yang inovatif dan efisien kepada pelanggan. PT. Allyoung International Indonesia berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas produk dan layanan, serta berkontribusi pada pertumbuhan ekonomi Batam dan Indonesia.

Informasi Posisi

Posisi: Personal Assistant
Level: Junior/Mid-Level
Departemen: Sekretariat
Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
Tipe: Full Time
Gaji: Competitive Salary

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma (D3) Sekretaris atau bidang terkait.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris.
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan terorganisir.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki inisiatif tinggi dan mampu menyelesaikan masalah dengan cepat.

Tanggung Jawab

Mengelola agenda dan jadwal kegiatan pimpinan.
Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan yang diperlukan pimpinan.
Mengatur perjalanan dinas pimpinan (pemesanan tiket, akomodasi, dll.).
Menyaring dan membalas korespondensi (email, surat, telepon) atas nama pimpinan.
Mengelola arsip dan dokumen perusahaan dengan rapi.
Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung kegiatan pimpinan.

Benefit dan Fasilitas

Gaji Pokok yang kompetitif.
Tunjangan Transportasi dan Makan.
Asuransi Kesehatan dan Ketenagakerjaan (BPJS).
Fasilitas kantor yang nyaman dan modern.
Kesempatan untuk pengembangan karir.
Bonus kinerja (berdasarkan evaluasi).

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

CV terbaru
Surat lamaran
Scan ijazah dan transkrip nilai
Sertifikat pendukung (jika ada)
Pas foto terbaru

Proses Lamaran:

Kirimkan berkas lamaran lengkap ke alamat email: recruitment@allyoung.co.id
Subjek email: Lamaran Personal Assistant – [Nama Anda]
Berkas lamaran dikirim dalam format PDF.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi.
Proses seleksi meliputi: Tes tertulis, wawancara HRD, dan wawancara dengan user.

Deadline: 31 Desember 2026

Proses Rekrutmen Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia

. Jika Anda berminat untuk berkarir di industri kecantikan, temukan Lowongan Kerja Beauty yang sesuai dengan keahlian Anda

Tahapan Rekrutmen

Proses rekrutmen Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia umumnya terdiri dari serangkaian tahapan yang dirancang untuk mengidentifikasi kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tahapan ini meliputi seleksi administrasi, tes kemampuan, wawancara, pemeriksaan kesehatan, dan penawaran kerja. Tujuan dari setiap tahapan adalah untuk mengevaluasi kompetensi, kepribadian, dan kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan.

Tahap Administrasi: Kandidat diwajibkan mengirimkan berkas lamaran lengkap, termasuk CV, surat lamaran, fotokopi ijazah, transkrip nilai, KTP, dan dokumen pendukung lainnya. Tim HR akan melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang relevan.
Tes Kemampuan: Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti serangkaian tes kemampuan, meliputi tes kemampuan dasar (numerik, verbal, logika), tes bahasa Inggris (tertulis dan lisan), dan tes keterampilan komputer (Microsoft Office). Tujuan dari tes ini adalah untuk mengukur kemampuan kognitif dan keterampilan praktis kandidat.
Interview: Kandidat yang berhasil melewati tes kemampuan akan diundang untuk mengikuti wawancara. Wawancara biasanya terdiri dari dua tahap: wawancara HR dan wawancara dengan user (atasan langsung). Wawancara HR fokus pada latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, motivasi, dan kepribadian kandidat. Wawancara user lebih berfokus pada keterampilan teknis, pengalaman relevan, dan kesesuaian dengan kebutuhan pekerjaan.
Medical Check-up: Kandidat yang lolos wawancara akan diminta untuk menjalani pemeriksaan kesehatan di klinik atau rumah sakit yang ditunjuk oleh perusahaan. Pemeriksaan kesehatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa kandidat dalam kondisi fisik yang prima dan mampu menjalankan tugas-tugas pekerjaan dengan baik.
Penawaran Kerja: Kandidat yang dinyatakan lolos dari semua tahapan seleksi akan menerima penawaran kerja dari perusahaan. Penawaran kerja berisi informasi mengenai gaji, tunjangan, benefit, dan ketentuan kerja lainnya. Kandidat berhak untuk menegosiasikan beberapa aspek dari penawaran kerja sebelum menerima atau menolak tawaran tersebut.

Metode Seleksi

PT. Allyoung International Indonesia menggunakan kombinasi metode seleksi untuk memastikan bahwa kandidat yang terpilih benar-benar memenuhi kualifikasi dan memiliki potensi untuk berkembang di perusahaan. Metode seleksi ini meliputi penilaian online, psikotes, tes teknis, wawancara HR, dan wawancara dengan user.

Online Assessment: Beberapa posisi mungkin memerlukan penyelesaian penilaian online untuk mengukur kemampuan kognitif dan kepribadian kandidat. Proses ini biasanya dilakukan sebelum wawancara awal.
Psikotes: Psikotes digunakan untuk mengukur aspek kepribadian, minat, dan bakat kandidat. Psikotes biasanya terdiri dari beberapa jenis tes, seperti tes kepribadian, tes inteligensi, dan tes minat bakat. Durasi psikotes bervariasi tergantung pada jenis tes yang digunakan, namun umumnya berlangsung selama 2-3 jam.
Technical Test: Tes teknis dirancang untuk menguji keterampilan dan pengetahuan kandidat yang relevan dengan pekerjaan Personal Assistant. Materi tes teknis meliputi kemampuan administrasi, kemampuan komunikasi, kemampuan mengelola agenda, dan kemampuan menggunakan software perkantoran. Format tes teknis dapat berupa soal pilihan ganda, soal esai, atau studi kasus.
HR Interview: Wawancara dengan HR (Human Resources) berfokus pada evaluasi kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan dan pemahaman tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja. Pembahasan meliputi ekspektasi gaji, motivasi kerja, dan target karir kandidat.
User Interview: Wawancara dengan user (atasan langsung) bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan kandidat dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan sehari-hari dan kesesuaian dengan kebutuhan tim. Ekspektasi dalam wawancara ini adalah kandidat dapat memberikan contoh konkret tentang pengalaman relevan dan menunjukkan pemahaman mendalam tentang peran Personal Assistant.

Tips Mempersiapkan Diri

Persiapan yang matang akan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil dalam proses rekrutmen. Pastikan Anda mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, melatih kemampuan yang akan diuji, dan mempersiapkan diri untuk wawancara dengan baik. Untuk mendapatkan gambaran yang lebih detail mengenai destinasi ini, Ulasan Wisata Terlengkap akan memberikan perspektif yang lebih luas
.

Persiapan Dokumen: Pastikan CV Anda terstruktur dengan baik, ringkas, dan informatif. Sertakan surat lamaran yang disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Siapkan fotokopi ijazah, transkrip nilai, KTP, dan dokumen pendukung lainnya. Checklist dokumen yang dibutuhkan oleh perusahaan sebelum mengirimkan lamaran.
Persiapan Tes: Latihan soal-soal tes kemampuan dasar (numerik, verbal, logika) secara rutin. Pelajari kembali materi bahasa Inggris dan keterampilan komputer yang relevan. Cari contoh soal tes online dan psikotes untuk familiarisasi.
Persiapan Interview: Riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum dalam wawancara, seperti “Ceritakan tentang diri Anda,” “Apa kelebihan dan kekurangan Anda,” dan “Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?” Latih kemampuan komunikasi dan presentasi diri.
Penampilan: Kenakan pakaian yang rapi dan profesional saat mengikuti wawancara. Hindari pakaian yang terlalu kasual atau mencolok. Pastikan penampilan Anda bersih dan segar. Dress code yang umumnya diterapkan adalah formal atau semi-formal.
Follow-up: Kirimkan email ucapan terima kasih setelah mengikuti wawancara. Tanyakan mengenai timeline proses rekrutmen. Jangan terlalu sering menghubungi HR atau user, namun tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Etika follow-up yang baik akan memberikan kesan positif kepada perusahaan.

Batam sebagai Lokasi Kerja

. Informasi mengenai Lowongan Kerja Pegawai terbuka lebar bagi para pencari karir.

Kondisi Geografis dan Iklim

Batam adalah sebuah pulau yang terletak di Provinsi Kepulauan Riau, Indonesia. Sebagai bagian dari kawasan perdagangan bebas, Batam memiliki iklim tropis dengan suhu dan kelembaban yang relatif tinggi sepanjang tahun. Lokasinya yang strategis dekat dengan Singapura dan Malaysia menjadikannya pusat industri dan perdagangan yang penting. Informasi lebih lanjut mengenai kompensasi termasuk Gaji Arista Auto dapat ditemukan pada deskripsi pekerjaan yang relevan

Lokasi: Batam terletak hanya 20 km dari Singapura, menjadikannya lokasi strategis untuk bisnis dan investasi. Pulau ini memiliki akses mudah ke pelabuhan dan bandara internasional.
Iklim: Batam memiliki iklim tropis dengan suhu rata-rata antara 26°C hingga 32°C. Curah hujan cukup tinggi sepanjang tahun, dengan musim hujan biasanya terjadi antara bulan November hingga Februari. Kondisi cuaca umum adalah panas dan lembab.
Karakteristik: Batam dikenal sebagai pusat industri, perdagangan, dan pariwisata. Pulau ini memiliki banyak kawasan industri, pusat perbelanjaan, dan tempat wisata. Ciri khas wilayah ini adalah pertumbuhan ekonomi yang pesat dan multikulturalisme.

Fasilitas Umum. Informasi mengenai standar upah minimum regional menjadi penting, sehingga kita perlu menelaah Daftar Gaji Seluruh Indonesia secara komprehensif
.

Batam memiliki fasilitas umum yang lengkap untuk mendukung kehidupan sehari-hari penduduknya. Mulai dari fasilitas kesehatan, pendidikan, perbelanjaan, hingga hiburan, semuanya tersedia dengan mudah.

Kesehatan: Batam memiliki sejumlah rumah sakit dan klinik yang menyediakan layanan kesehatan berkualitas, seperti RSBP Batam, Awal Bros Batam, dan Elisabeth Batam.
Pendidikan: Terdapat berbagai pilihan sekolah dari tingkat dasar hingga menengah atas, serta beberapa universitas dan politeknik, seperti Universitas Batam, Politeknik Negeri Batam, dan Universitas Riau Kepulauan.
Perbelanjaan: Batam memiliki banyak pusat perbelanjaan modern (mall) dan pasar tradisional. Beberapa mall populer di Batam antara lain Mega Mall Batam Centre, Nagoya Hill Shopping Mall, dan Grand Batam Mall.
Hiburan: Terdapat berbagai tempat rekreasi dan hiburan di Batam, seperti pantai, taman hiburan, dan pusat perbelanjaan. Beberapa tempat wisata populer di Batam antara lain Pantai Nongsa, Barelang Bridge, dan Taman Mini Indonesia Indah Batam.

Biaya Hidup

Biaya hidup di Batam relatif terjangkau dibandingkan dengan kota-kota besar lainnya di Indonesia. Namun, biaya hidup dapat bervariasi tergantung pada gaya hidup dan lokasi tempat tinggal.

Hunian: Harga sewa apartemen atau rumah di Batam bervariasi tergantung pada lokasi dan ukuran. Harga sewa apartemen studio mulai dari Rp 2.500.000 per bulan, sedangkan harga sewa rumah mulai dari Rp 3.000.000 per bulan. Harga beli properti juga bervariasi, mulai dari Rp 300.000.000 untuk apartemen dan Rp 500.000.000 untuk rumah.
Konsumsi: Biaya makan rata-rata di Batam adalah sekitar Rp 30.000 – Rp 50.000 per hari. Harga makanan di restoran dan kafe bervariasi, namun umumnya lebih mahal daripada makanan di warung makan.
Transportasi: Biaya transportasi harian di Batam tergantung pada jenis transportasi yang digunakan. Biaya naik angkutan umum (angkot) sekitar Rp 5.000 – Rp 10.000 per perjalanan. Biaya naik taksi atau ojek online bervariasi tergantung pada jarak tempuh.
Utilitas: Biaya listrik, air, dan internet di Batam bervariasi tergantung pada penggunaan. Rata-rata biaya listrik bulanan adalah sekitar Rp 300.000 – Rp 500.000, biaya air bulanan sekitar Rp 100.000 – Rp 200.000, dan biaya internet bulanan sekitar Rp 200.000 – Rp 400.000.

Aksesibilitas dan Transportasi Umum

Batam memiliki aksesibilitas yang baik dengan berbagai pilihan transportasi umum yang tersedia. Bandara Internasional Hang Nadim melayani penerbangan domestik dan internasional. Pelabuhan Batam Centre dan pelabuhan lainnya menyediakan layanan feri ke Singapura dan Malaysia.

Transportasi Umum: Transportasi umum di Batam meliputi angkot (angkutan kota), taksi, ojek online, dan bus Trans Batam. Rute angkot dan bus Trans Batam mencakup sebagian besar wilayah kota.
Akses Jalan: Kondisi jalan di Batam umumnya baik, dengan jalan-jalan utama yang lebar dan terawat. Beberapa jalan alternatif tersedia untuk menghindari kemacetan.
Jarak: Jarak dari Bandara Internasional Hang Nadim ke pusat kota Batam (Batam Centre) adalah sekitar 20 km. Jarak dari Batam Centre ke kawasan industri di Mukakuning adalah sekitar 15 km.
Waktu Tempuh: Estimasi waktu tempuh dari Bandara Internasional Hang Nadim ke Batam Centre adalah sekitar 30-45 menit dengan mobil atau taksi. Waktu tempuh dari Batam Centre ke Mukakuning adalah sekitar 20-30 menit dengan mobil atau taksi.

Peluang dan Tantangan

Peluang Karir dan Pengembangan Profesional

Bekerja sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia menawarkan peluang karir yang menarik dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan profesional. Perusahaan berkomitmen untuk mendukung pertumbuhan karir karyawan melalui berbagai program pengembangan.

Jenjang Karir: Setelah beberapa tahun bekerja sebagai Personal Assistant, Anda dapat dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi, seperti Senior Personal Assistant, Executive Assistant, atau bahkan masuk ke bidang manajemen. Jalur promosi tergantung pada kinerja dan potensi Anda.
Program Pengembangan: PT. Allyoung International Indonesia menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Program ini meliputi pelatihan teknis, pelatihan kepemimpinan, dan pelatihan soft skills.
Sertifikasi: Perusahaan dapat mendukung karyawan yang ingin memperoleh sertifikasi profesional yang relevan dengan pekerjaan mereka. Program sertifikasi dapat membantu meningkatkan kredibilitas dan daya saing karyawan.
Rotasi: Kesempatan rotasi di berbagai departemen atau unit bisnis dapat diberikan kepada karyawan yang menunjukkan kinerja yang baik dan memiliki potensi untuk berkembang. Rotasi dapat membantu karyawan memperluas wawasan dan pengalaman mereka.

Budaya Kerja dan Lingkungan Kerja

PT. Allyoung International Indonesia memiliki budaya kerja yang positif dan inklusif, yang mendorong kolaborasi, inovasi, dan pertumbuhan. Lingkungan kerja yang suportif dan dinamis menciptakan suasana yang kondusif untuk bekerja dan berkembang.

Nilai Perusahaan: Nilai-nilai inti perusahaan meliputi integritas, profesionalisme, kerjasama, dan inovasi. Nilai-nilai ini tercermin dalam setiap aspek bisnis perusahaan dan menjadi pedoman bagi karyawan dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
Suasana Kerja: Suasana kerja di PT. Allyoung International Indonesia sangat suportif dan kolaboratif. Karyawan didorong untuk saling membantu dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Work environment yang positif mendorong kreativitas dan inovasi.
Work-Life Balance: Perusahaan menghargai pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kebijakan perusahaan mendukung fleksibilitas kerja dan memberikan waktu istirahat yang cukup bagi karyawan.
Aktivitas: Perusahaan menyelenggarakan berbagai kegiatan karyawan, seperti acara gathering, kegiatan olahraga, dan kegiatan sosial. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kebersamaan.

FAQ tentang Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia, Batam

Apa saja tugas dan tanggung jawab seorang Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam?

Sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan personal kepada eksekutif perusahaan. Tugasnya meliputi mengatur jadwal dan janji temu, mengelola korespondensi (email dan surat), mempersiapkan presentasi dan laporan, mengatur perjalanan dinas (pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi), serta membantu dalam kegiatan operasional kantor sehari-hari. Keterampilan komunikasi yang baik, organisasi yang kuat, dan kemampuan problem-solving sangat penting untuk sukses dalam peran ini. Anda juga mungkin akan diminta untuk melakukan riset kecil, mengelola pengeluaran, dan menangani tugas-tugas pribadi eksekutif.

Kualifikasi apa yang dicari PT. Allyoung International Indonesia, Batam untuk posisi Personal Assistant?

PT. Allyoung International Indonesia, Batam biasanya mencari kandidat Personal Assistant dengan minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, meskipun jurusan Sekretaris atau Administrasi lebih diutamakan. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau di bidang administrasi adalah nilai tambah. Keterampilan wajib meliputi mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) yang baik, serta familiar dengan peralatan kantor. Kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, inisiatif, dan kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim juga merupakan kualifikasi penting yang dicari.

Apa saja benefit yang ditawarkan PT. Allyoung International Indonesia, Batam untuk posisi Personal Assistant?

Benefit yang ditawarkan PT. Allyoung International Indonesia, Batam untuk posisi Personal Assistant dapat bervariasi, namun umumnya meliputi gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi, tunjangan kesehatan (asuransi), tunjangan transportasi, dan tunjangan makan. Beberapa perusahaan juga menawarkan bonus berdasarkan kinerja individu dan perusahaan. Selain itu, Anda mungkin akan mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda. Pastikan untuk menanyakan secara detail mengenai paket benefit yang ditawarkan saat proses wawancara.