Lowongan Kerja Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK di Batam – PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, perusahaan terkemuka di Batam yang bergerak di bidang , membuka kesempatan bagi individu dinamis dan berorientasi detail untuk bergabung sebagai Staff Admin. Posisi ini menawarkan peluang emas untuk mengembangkan kemampuan administrasi Anda, berkontribusi langsung pada operasional perusahaan yang efisien, serta menikmati lingkungan kerja yang suportif dan penuh tantangan.

Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan terlibat dalam berbagai tugas penting, mulai dari pengelolaan data, penyusunan laporan, hingga koordinasi logistik. Lebih dari sekadar pekerjaan administratif, Anda akan menjadi bagian integral dari mesin penggerak perusahaan, memastikan kelancaran setiap proses dan mendukung tercapainya tujuan bisnis. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, peluang pengembangan karir, dan lingkungan kerja yang kondusif untuk pertumbuhan profesional Anda.

Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Batam – Sumber: kepedia.co.id

Daftra isi

Profil Perusahaan

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan solusi teknik, khususnya dalam sistem vakum dan penanganan material. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2010 dan berlokasi di Batam, Kepulauan Riau. PT ELMOVAC BATAM TEKNIK melayani berbagai industri, termasuk manufaktur, elektronik, dan farmasi. Dengan jumlah karyawan sekitar 50 orang, PT ELMOVAC BATAM TEKNIK berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dan solusi inovatif kepada pelanggannya.

Informasi Posisi

Posisi: Staff Administrasi
Level: Entry/Junior
Departemen: Administrasi
Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
Tipe: Full Time
Gaji: Competitive Salary

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMK/D3 jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (diutamakan).
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tanggung Jawab

Melakukan penginputan dan pengolahan data administrasi.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.
Menangani surat-menyurat dan komunikasi internal maupun eksternal.
Membantu persiapan laporan keuangan dan administrasi.
Melakukan pengadaan barang dan perlengkapan kantor.
Melaksanakan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Memastikan semua dokumen dan data teradministrasi dengan rapi dan akurat.
Berkolaborasi dengan tim lain untuk kelancaran operasional perusahaan.
Melapor langsung kepada Kepala Departemen Administrasi.

Benefit dan Fasilitas

Gaji Pokok yang kompetitif.
Tunjangan Makan dan Transportasi.
Asuransi Kesehatan (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan).
Lingkungan kerja yang nyaman dan suportif.
Kesempatan untuk pengembangan karir.

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

CV terbaru
Surat lamaran
Scan ijazah terakhir
Scan transkrip nilai
Scan KTP
Pas foto terbaru
Sertifikat pendukung (jika ada)

Proses Lamaran:

Kirimkan semua dokumen yang diperlukan dalam format PDF (ukuran maksimal 2MB) ke alamat email: hrd@elmovacbatamteknik.com
Subjek email: Lamaran Kerja – Staff Administrasi
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk proses seleksi selanjutnya.
Proses seleksi meliputi: tes tertulis, wawancara, dan tes keterampilan (jika diperlukan).

Deadline: 31 Desember 2026. Memahami esensi pendidikan modern berarti Kurikulum Merdeka Kunci untuk kemajuan bangsa

Proses Rekrutmen Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK

Tahapan Rekrutmen

Proses rekrutmen Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK umumnya terdiri dari beberapa tahapan, dimulai dari seleksi administrasi hingga penawaran kerja. Tujuan dari tahapan ini adalah untuk menemukan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik dari segi keterampilan, pengalaman, maupun kepribadian. Proses ini dirancang untuk efisien dan transparan, memastikan semua kandidat mendapatkan kesempatan yang adil.

Tahap Administrasi: Kandidat diharuskan mengirimkan berkas lamaran lengkap meliputi CV, surat lamaran, ijazah, transkrip nilai, KTP, dan dokumen pendukung lainnya. Tim HR akan menyeleksi berkas berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Hanya kandidat yang memenuhi syarat administrasi yang akan lolos ke tahap selanjutnya.
Tes Kemampuan: Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti tes kemampuan yang meliputi tes kemampuan dasar (matematika, verbal, logika) dan tes kemampuan spesifik sesuai dengan posisi Staff Admin (misalnya, tes kemampuan menggunakan Microsoft Office, mengetik cepat dan akurat, dan kemampuan administrasi umum).
Interview: Tahap interview terdiri dari dua jenis, yaitu interview HR dan interview User. Interview HR bertujuan untuk menggali informasi mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, motivasi, dan kepribadian kandidat. Interview User bertujuan untuk mengetahui kemampuan teknis dan pemahaman kandidat mengenai tugas dan tanggung jawab Staff Admin. Kandidat diharapkan dapat memberikan contoh konkret dari pengalaman sebelumnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Medical Check-up: Kandidat yang lolos tahap interview akan diwajibkan untuk mengikuti medical check-up di klinik atau rumah sakit yang ditunjuk oleh perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa kandidat dalam kondisi kesehatan yang baik dan mampu menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Staff Admin.
Penawaran Kerja: Kandidat yang lolos semua tahapan seleksi akan menerima penawaran kerja (job offer) dari perusahaan. Penawaran kerja akan mencantumkan informasi mengenai gaji, tunjangan, benefit, dan ketentuan kerja lainnya. Kandidat diberikan waktu untuk mempertimbangkan penawaran kerja tersebut sebelum memberikan jawaban. Negosiasi gaji atau benefit tertentu mungkin dimungkinkan, tergantung pada kebijakan perusahaan.

Metode Seleksi

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK menggunakan kombinasi metode seleksi untuk memastikan pemilihan kandidat terbaik. Metode ini mencakup penilaian objektif melalui tes dan penilaian subjektif melalui wawancara, yang semuanya diarahkan untuk mengidentifikasi kandidat yang paling kompeten dan sesuai dengan budaya perusahaan.

Online Assessment: Beberapa posisi mungkin memerlukan online assessment untuk mengukur kemampuan kognitif dan kepribadian kandidat. Proses ini biasanya melibatkan serangkaian pertanyaan pilihan ganda atau esai singkat yang dikerjakan secara daring. Kandidat akan diberikan instruksi lengkap sebelum memulai tes.
Psikotes: Psikotes digunakan untuk mengukur aspek kepribadian, minat, dan bakat kandidat. Jenis psikotes yang digunakan dapat bervariasi, seperti tes kepribadian (misalnya, DISC atau MBTI), tes kemampuan verbal, dan tes kemampuan numerik. Durasi psikotes biasanya berkisar antara 1-2 jam.
Technical Test: Technical test akan menguji kemampuan teknis kandidat yang relevan dengan posisi Staff Admin. Materi yang diujikan dapat meliputi kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan mengetik, kemampuan administrasi umum, dan pengetahuan tentang prosedur perkantoran. Format tes dapat berupa tes tertulis, tes praktik, atau studi kasus.
HR Interview: HR Interview berfokus pada penilaian kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan, motivasi kerja, ekspektasi karir, dan soft skills lainnya. Pewawancara akan mengajukan pertanyaan mengenai pengalaman kerja sebelumnya, pencapaian, tantangan yang pernah dihadapi, dan bagaimana kandidat mengatasi masalah.
User Interview: User Interview dilakukan oleh calon atasan atau rekan kerja dari posisi Staff Admin. Tujuannya adalah untuk menilai kemampuan teknis kandidat secara lebih mendalam, pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawab Staff Admin, dan kemampuan bekerja dalam tim. Kandidat diharapkan dapat memberikan contoh konkret dari pengalaman sebelumnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Tips Mempersiapkan Diri

Untuk meningkatkan peluang keberhasilan dalam proses rekrutmen di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, penting untuk mempersiapkan diri dengan baik. Persiapan yang matang akan membantu Anda tampil percaya diri dan menunjukkan kemampuan terbaik Anda.

Persiapan Dokumen: Pastikan semua dokumen yang diperlukan lengkap dan tersusun rapi, termasuk CV terbaru, surat lamaran yang ditujukan kepada PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir, fotokopi KTP, dan dokumen pendukung lainnya (misalnya, sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja).
Persiapan Tes: Latihan soal-soal tes kemampuan dasar dan tes kemampuan spesifik Staff Admin. Anda dapat mencari contoh soal-soal tes online atau buku-buku latihan tes yang relevan. Pelajari kembali materi-materi yang berkaitan dengan Microsoft Office dan administrasi perkantoran.
Persiapan Interview: Riset mengenai PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, termasuk profil perusahaan, produk dan layanan yang ditawarkan, nilai-nilai perusahaan, dan berita terbaru. Persiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum dalam interview, seperti “Ceritakan tentang diri Anda,” “Apa kekuatan dan kelemahan Anda,” “Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini,” dan “Berapa gaji yang Anda harapkan.” Latih kemampuan berkomunikasi dan berikan jawaban yang jelas, ringkas, dan relevan.
Penampilan: Berpakaian rapi dan profesional saat menghadiri interview. Hindari pakaian yang terlalu kasual atau mencolok. Pastikan rambut tertata rapi dan wajah terlihat segar. Jaga kebersihan dan kerapihan diri.
Follow-up: Setelah mengikuti interview, kirimkan email ucapan terima kasih kepada pewawancara. Tanyakan mengenai perkiraan waktu pengumuman hasil seleksi. Jika belum ada kabar setelah waktu yang dijanjikan, Anda dapat mengirimkan email follow-up untuk menanyakan status lamaran Anda.

Batam sebagai Lokasi Kerja

Kondisi Geografis dan Iklim

Batam adalah sebuah pulau yang terletak di Provinsi Kepulauan Riau, Indonesia, dekat dengan Singapura. Kondisi geografisnya didominasi oleh perbukitan dan dataran rendah dengan garis pantai yang panjang. Iklim di Batam adalah iklim tropis dengan suhu dan kelembapan yang tinggi sepanjang tahun. Informasi mengenai struktur penggajian di berbagai sektor dapat memberikan gambaran, termasuk bagaimana Daftar Gaji Seluruh Indonesia berpengaruh terhadap daya beli masyarakat
.

Lokasi: PT ELMOVAC BATAM TEKNIK kemungkinan berlokasi di kawasan industri di Batam, seperti Batamindo Industrial Park atau Mukakuning. Lokasi ini strategis karena dekat dengan pelabuhan dan bandara, memudahkan akses logistik dan transportasi.
Iklim: Batam memiliki iklim tropis dengan suhu rata-rata antara 26-32 derajat Celcius. Kelembapan udara relatif tinggi, terutama pada musim hujan. Curah hujan tertinggi biasanya terjadi pada bulan November hingga Januari.
Karakteristik: Batam dikenal sebagai kota industri dan perdagangan yang berkembang pesat. Kota ini juga merupakan tujuan wisata yang populer karena lokasinya yang strategis dan dekat dengan Singapura dan Malaysia. Batam memiliki populasi yang multikultural dengan berbagai etnis dan agama.

Fasilitas Umum

Batam menyediakan berbagai fasilitas umum yang memadai untuk mendukung kehidupan sehari-hari penduduknya. Fasilitas ini meliputi layanan kesehatan, pendidikan, perbelanjaan, dan hiburan, yang tersebar di seluruh kota. Jika Anda mencari tantangan baru, inilah saatnya untuk mempertimbangkan Lowongan Kerja Sales yang tersedia

Kesehatan: Batam memiliki beberapa rumah sakit besar, seperti RSBP Batam, Awal Bros Batam, dan Elisabeth Batam. Selain itu, terdapat juga banyak klinik dan puskesmas yang menyediakan layanan kesehatan primer.
Pendidikan: Batam memiliki berbagai jenjang pendidikan, mulai dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi. Beberapa perguruan tinggi yang terkenal di Batam antara lain Universitas Batam (Uniba), Politeknik Negeri Batam, dan Universitas Internasional Batam (UIB).
Perbelanjaan: Batam memiliki banyak pusat perbelanjaan modern (mall), seperti Mega Mall Batam Centre, Nagoya Hill Shopping Mall, dan BCS Mall. Selain itu, terdapat juga pasar tradisional yang menjual berbagai kebutuhan sehari-hari dengan harga yang lebih terjangkau.
Hiburan: Batam menawarkan berbagai tempat rekreasi dan hiburan, seperti pantai, taman, dan pusat perbelanjaan. Beberapa pantai yang populer di Batam antara lain Pantai Nongsa, Pantai Marina, dan Pantai Melur. Terdapat juga beberapa taman rekreasi, seperti Ocarina Batam dan Taman Rusa Sekupang.

Biaya Hidup

Biaya hidup di Batam relatif lebih tinggi dibandingkan dengan kota-kota lain di Indonesia, terutama untuk urusan tempat tinggal. Namun, biaya makan dan transportasi masih tergolong terjangkau.

Hunian: Harga sewa apartemen studio di Batam berkisar antara Rp 2.500.000 – Rp 4.000.000 per bulan. Harga sewa rumah kontrakan berkisar antara Rp 1.500.000 – Rp 3.000.000 per bulan, tergantung pada lokasi dan ukuran rumah. Harga beli rumah di Batam bervariasi, tergantung pada lokasi, ukuran, dan tipe rumah.
Konsumsi: Biaya makan rata-rata per hari di Batam berkisar antara Rp 50.000 – Rp 100.000, tergantung pada jenis makanan dan tempat makan. Harga makanan di warung makan atau rumah makan sederhana lebih terjangkau dibandingkan dengan harga makanan di restoran atau pusat perbelanjaan.
Transportasi: Biaya transportasi harian di Batam tergantung pada jenis transportasi yang digunakan. Biaya naik angkutan umum (angkot) berkisar antara Rp 5.000 – Rp 10.000 per perjalanan. Biaya naik ojek online atau taksi online bervariasi, tergantung pada jarak dan waktu perjalanan.
Utilitas: Biaya listrik, air, dan internet di Batam bervariasi, tergantung pada pemakaian. Rata-rata biaya listrik per bulan berkisar antara Rp 200.000 – Rp 500.000. Biaya air per bulan berkisar antara Rp 50.000 – Rp 150.000. Biaya internet per bulan berkisar antara Rp 200.000 – Rp 500.000, tergantung pada kecepatan dan provider yang digunakan.

Aksesibilitas dan Transportasi Umum

Aksesibilitas di Batam cukup baik dengan adanya bandara internasional dan beberapa pelabuhan. Transportasi umum di Batam masih didominasi oleh angkutan kota (angkot) dan taksi, namun layanan transportasi online juga semakin populer.

Transportasi Umum: Angkutan kota (angkot) merupakan transportasi umum yang paling umum di Batam. Angkot memiliki rute yang berbeda-beda dan menghubungkan berbagai wilayah di Batam. Selain angkot, terdapat juga taksi dan ojek online yang dapat dipesan melalui aplikasi.
Akses Jalan: Kondisi jalan di Batam umumnya baik, terutama di kawasan industri dan pusat kota. Namun, beberapa jalan di wilayah pinggiran mungkin masih dalam kondisi yang kurang baik. Alternatif transportasi lain adalah menggunakan sepeda motor, yang banyak digunakan oleh penduduk Batam.
Jarak: Jarak dari kawasan industri di Batam ke pusat kota (Batam Centre) berkisar antara 10-20 kilometer, tergantung pada lokasi kawasan industri. Jarak dari kawasan industri ke Bandara Internasional Hang Nadim berkisar antara 5-15 kilometer.
Waktu Tempuh: Waktu tempuh dari kawasan industri ke pusat kota (Batam Centre) berkisar antara 20-40 menit, tergantung pada kondisi lalu lintas. Waktu tempuh dari kawasan industri ke Bandara Internasional Hang Nadim berkisar antara 15-30 menit.

Peluang dan Tantangan

Peluang Karir dan Pengembangan Profesional

Bekerja sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi, dan organisasi. Selain itu, terdapat juga peluang untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri yang diselenggarakan oleh perusahaan.

Jenjang Karir: Seorang Staff Admin yang berkinerja baik dapat dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi, seperti Supervisor Admin atau Koordinator Admin. Selain itu, terdapat juga peluang untuk berpindah ke departemen lain yang sesuai dengan minat dan bakat.
Program Pengembangan: PT ELMOVAC BATAM TEKNIK mungkin menyelenggarakan program pelatihan dan pengembangan diri untuk karyawan, termasuk pelatihan mengenai Microsoft Office, administrasi perkantoran, komunikasi efektif, dan kepemimpinan.
Sertifikasi: Perusahaan dapat mendukung karyawan untuk mengikuti program sertifikasi yang relevan dengan posisi Staff Admin, seperti sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS) atau sertifikasi administrasi perkantoran.
Rotasi: Tergantung pada kebijakan perusahaan, Staff Admin mungkin memiliki kesempatan untuk melakukan rotasi ke departemen lain, seperti departemen keuangan, departemen personalia, atau departemen pemasaran. Rotasi ini dapat membantu karyawan untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka.

Budaya Kerja dan Lingkungan Kerja

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK kemungkinan memiliki budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Lingkungan kerja yang kondusif akan mendukung karyawan untuk bekerja secara efektif dan mencapai tujuan perusahaan.

Nilai Perusahaan: Nilai-nilai perusahaan PT ELMOVAC BATAM TEKNIK mungkin mencakup integritas, profesionalisme, kerja sama tim, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Nilai-nilai ini menjadi pedoman bagi karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka.
Suasana Kerja: Suasana kerja di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK diharapkan kondusif dan mendukung produktivitas. Karyawan saling menghormati dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Komunikasi yang terbuka dan transparan juga menjadi bagian dari budaya kerja perusahaan.
Work-Life Balance: Kebijakan work-life balance di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK mungkin mencakup fleksibilitas jam kerja, cuti tahunan, dan program kesejahteraan karyawan. Perusahaan menyadari pentingnya keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi karyawan.
Aktivitas: PT ELMOVAC BATAM TEKNIK mungkin menyelenggarakan berbagai kegiatan karyawan, seperti gathering, olahraga bersama, atau kegiatan sosial. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kerja.

FAQ tentang Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Batam

Apa saja tugas dan tanggung jawab utama seorang Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK?

Sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, tugas utama meliputi pengelolaan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan database. Anda juga bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, seperti penjadwalan pertemuan, pengaturan perjalanan dinas, dan pengelolaan inventaris kantor. Selain itu, Staff Admin seringkali menjadi penghubung utama antara karyawan dan manajemen, serta menangani komunikasi internal dan eksternal. Keterampilan administrasi yang baik, kemampuan berkomunikasi yang efektif, dan penguasaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office sangat penting untuk posisi ini. Setelah memahami berbagai aspek destinasi, Ulasan Wisata Terlengkap akan memberikan gambaran menyeluruh untuk perencanaan perjalanan Anda
.

Kualifikasi apa yang biasanya dicari PT ELMOVAC BATAM TEKNIK untuk posisi Staff Admin?

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK umumnya mencari kandidat Staff Admin dengan minimal lulusan SMK/D3 jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait. Pengalaman kerja di bidang administrasi, meskipun tidak harus lama, akan menjadi nilai tambah. Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah suatu keharusan. Selain itu, perusahaan biasanya mencari individu yang teliti, rapi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, juga seringkali menjadi preferensi mengingat lingkungan kerja yang mungkin melibatkan komunikasi dengan pihak asing. Setelah melewati tahapan pendaftaran, selanjutnya kamu perlu Bayar Utbk Snbt sebelum batas waktu yang ditentukan

Bagaimana budaya kerja dan peluang karir di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK bagi Staff Admin?

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK dikenal dengan budaya kerja yang profesional dan suportif. Perusahaan menghargai kontribusi setiap karyawan dan memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan. Bagi Staff Admin, peluang karir dapat berkembang seiring dengan peningkatan pengalaman dan kinerja. Anda berpotensi untuk naik jabatan menjadi Admin Supervisor atau bahkan ke posisi yang lebih strategis di departemen lain, tergantung pada minat dan kemampuan Anda. Perusahaan juga seringkali menyediakan pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kompetensi karyawan, termasuk dalam bidang administrasi dan manajemen.