...

Cara Menarik Kembali Email yang Terlanjur Terkirim di Outlook 365

  • Rayyan
  • Apr 05, 2024
Membatalkan terkirim silahkan selanjutnya emailnya tambah kemudian ataupun tombol pesan

Apakah Anda pernah menyesal mengirim email yang salah atau mengandung kesalahan? Dengan fitur penarikan kembali email di Outlook 365, Anda tidak perlu khawatir lagi. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara menarik kembali email yang telah terkirim, beserta batasan dan pertimbangan keamanannya.

Fitur penarikan kembali email memungkinkan Anda menarik kembali email yang telah terkirim sebelum penerima membukanya. Ini sangat berguna untuk memperbaiki kesalahan, mencegah informasi sensitif jatuh ke tangan yang salah, atau membatalkan pengiriman email yang tidak disengaja.

Cara Mengidentifikasi Email yang Telah Dikirim

Organize masuk folder otomatis mengatur efisien kotak estimates

Untuk mengidentifikasi email yang telah dikirim di Outlook 365, periksa status pengirimannya.

Memeriksa Status Pengiriman Email

  • Buka folder “Terkirim” di Outlook 365.
  • Pilih email yang ingin Anda periksa.
  • Di tab “Pesan”, klik “Tindakan” > “Lacak”.

Memfilter Email Berdasarkan Status Pengiriman

Anda dapat memfilter email berdasarkan status pengiriman untuk dengan mudah menemukan email yang telah dikirim.

Menarik kembali email di Outlook 365 memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan atau mencegah pengiriman informasi sensitif secara tidak sengaja. Selain itu, jika Anda ingin mengakses konten yang tidak tersedia di platform Anda saat ini, seperti saluran Measat 3b, Anda dapat mempelajari cara menambahkannya melalui artikel Cara menambahkan measat 3b di k vision . Kembali ke topik penarikan email, Outlook 365 menyediakan opsi untuk membatalkan pengiriman selama jangka waktu tertentu, memberikan Anda ketenangan pikiran.

  1. Klik “Cari” di sudut kanan atas Outlook 365.
  2. Di kotak pencarian, ketik “status pengiriman:dikirim”.
  3. Tekan “Enter” untuk menampilkan daftar email yang telah dikirim.

Opsi Penarikan Kembali Email

Outlook 365 menawarkan beberapa opsi untuk menarik kembali email yang telah terkirim. Opsi ini memungkinkan pengguna untuk mengambil kembali pesan yang salah kirim atau berisi informasi sensitif.

Penarikan kembali email hanya tersedia untuk pesan yang dikirim ke penerima dalam organisasi yang sama yang juga menggunakan Outlook 365.

Fitur penarikan kembali email di Outlook 365 memungkinkan Anda membatalkan pengiriman email yang salah kirim. Jika Anda memerlukan panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya, kunjungi Panduan menambahkan kode 3b k vision . Setelah berhasil menarik kembali email, Anda dapat beralih kembali ke Outlook 365 untuk memeriksa status email tersebut.

Syarat Penarikan Kembali Email

  • Pengirim dan penerima harus menggunakan Outlook 365 di organisasi yang sama.
  • Email harus ditarik kembali dalam waktu 2 menit setelah pengiriman.
  • Penerima tidak boleh membuka atau membaca email.

Cara Mengaktifkan Fitur Penarikan Kembali Email

Fitur penarikan kembali email diaktifkan secara default di Outlook 365. Namun, pengguna dapat memeriksa dan memastikan bahwa fitur tersebut aktif dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Outlook 365.
  2. Klik “File” > “Options” > “Mail”.
  3. Pada tab “Pelacakan”, centang kotak di samping “Aktifkan penarikan pesan”.
  4. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Cara Menarik Kembali Email

Untuk menarik kembali email di Outlook 365, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka “Kotak Terkirim”.
  2. Pilih email yang ingin ditarik kembali.
  3. Klik “Tindakan” > “Tarik Kembali Pesan”.
  4. Pilih salah satu dari dua opsi berikut:
    • “Hapus salinan pesan yang belum dibaca”: Menghapus email dari kotak masuk penerima.
    • “Ganti pesan yang belum dibaca dengan pesan baru”: Mengganti email asli dengan pesan baru.
  5. Klik “OK” untuk mengonfirmasi penarikan kembali.

Batasan Penarikan Kembali Email

Meskipun fitur penarikan kembali email sangat berguna, ada beberapa batasan yang perlu diperhatikan:

  • Hanya tersedia untuk pesan yang dikirim dalam organisasi yang sama.
  • Harus ditarik kembali dalam waktu 2 menit setelah pengiriman.
  • Tidak berfungsi jika penerima telah membuka atau membaca email.
  • Tidak dapat menarik kembali email yang telah diteruskan atau dibalas.

Langkah-langkah Penarikan Kembali Email

Sudah terkirim outlook membatalkan kembali recall unread copies

Menarik kembali email yang sudah terkirim adalah fitur penting di Outlook 365 yang memungkinkan pengguna membatalkan pengiriman email yang mungkin berisi kesalahan atau informasi yang tidak diinginkan.

Saat menarik kembali email di Outlook 365, penting untuk melakukannya dengan segera. Jika Anda perlu menarik kembali email secara permanen, Anda dapat mencoba fitur “Hapus Salinan Tidak Terkirim” atau “Hapus Salinan Tidak Terbaca”. Selain itu, Anda juga dapat mempelajari cara memasukkan kode 3b di k vision bromo untuk mengelola perangkat Anda secara efektif.

Dengan memahami cara menarik kembali email di Outlook 365, Anda dapat memastikan bahwa pesan yang tidak diinginkan tidak sampai ke penerima yang dituju.

Status Penarikan

Saat menarik kembali email, ada tiga status penarikan yang mungkin terjadi:

  • Berhasil: Email berhasil ditarik kembali dan tidak lagi dapat diakses oleh penerima.
  • Gagal: Email tidak dapat ditarik kembali karena telah dibaca atau dibuka oleh penerima.
  • Sebagian: Email ditarik kembali untuk beberapa penerima tetapi tidak untuk yang lain.

Waktu Penarikan

Waktu penarikan menentukan jangka waktu di mana email dapat ditarik kembali. Secara default, Outlook 365 menetapkan waktu penarikan selama 10 detik, tetapi dapat disesuaikan hingga maksimal 30 menit.

Tindakan yang Diperlukan

Untuk menarik kembali email, pengguna harus melakukan tindakan berikut:

  • Buka email yang ingin ditarik kembali.
  • Klik tombol “Tindakan” di pita atas.
  • Pilih opsi “Tarik Kembali Pesan Ini”.
  • Konfirmasi penarikan dengan mengklik tombol “Tarik Kembali”.

Contoh Skenario

Berikut adalah beberapa contoh skenario penarikan kembali email yang berhasil dan gagal:

  • Berhasil:Email yang berisi informasi sensitif yang salah dibagikan dengan penerima yang salah berhasil ditarik kembali sebelum dibaca.
  • Gagal:Email yang berisi kesalahan tata bahasa yang memalukan dikirim ke klien penting dan tidak dapat ditarik kembali karena telah dibuka.
  • Sebagian:Email yang berisi pengumuman penting ditarik kembali, tetapi hanya untuk sebagian penerima karena beberapa dari mereka telah membacanya.

Batasan dan Alternatif Penarikan Kembali Email

Outlook terkirim

Meskipun penarikan kembali email di Outlook 365 sangat berguna, namun ada batasan dan alternatif yang perlu dipertimbangkan.

Jika Anda secara tidak sengaja mengirim email yang berisi kesalahan atau informasi sensitif di Outlook 365, Anda dapat menariknya kembali. Namun, fitur ini hanya tersedia jika penerima belum membuka email tersebut. Selain itu, jika Anda ingin menambahkan satelit MEASAT-3b ke receiver K-Vision, Anda dapat mengikuti panduan terperinci di Cara menambahkan MEASAT-3b di receiver K-Vision . Setelah berhasil menambahkan MEASAT-3b, Anda dapat menarik kembali email di Outlook 365 jika diperlukan, asalkan penerima belum membukanya.

Batasan Penarikan Kembali Email

  • Waktu terbatas:Penarikan kembali hanya tersedia dalam jangka waktu terbatas (biasanya 2 menit setelah mengirim email).
  • Izin penerima:Penarikan kembali hanya dapat dilakukan jika penerima menggunakan klien email yang mendukung fitur penarikan kembali.
  • Status dibaca:Jika penerima telah membaca email sebelum penarikan kembali, maka penarikan kembali tidak akan berhasil.

Alternatif Penarikan Kembali Email

Penundaan Pengiriman

Penundaan pengiriman memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pengiriman email di masa mendatang. Ini memberikan waktu untuk meninjau dan membuat perubahan jika diperlukan, sehingga mengurangi kebutuhan penarikan kembali.

Email Pengganti

Jika Anda perlu menyampaikan informasi yang diperbarui atau dikoreksi, Anda dapat mengirim email pengganti. Jelaskan dalam email baru bahwa Anda mengganti email sebelumnya dengan informasi terbaru.

Tips untuk Menghindari Penarikan Kembali yang Tidak Perlu

  • Tinjau email dengan cermat sebelum mengirim.
  • Gunakan fitur penundaan pengiriman untuk memberikan waktu meninjau.
  • Konfirmasikan informasi dengan penerima sebelum mengirim email penting.

Kesimpulan Akhir

Membatalkan terkirim silahkan selanjutnya emailnya tambah kemudian ataupun tombol pesan

Fitur penarikan kembali email di Outlook 365 memberikan Anda kendali lebih atas komunikasi email Anda. Dengan memahami langkah-langkah, batasan, dan pertimbangan keamanannya, Anda dapat menggunakan fitur ini secara efektif untuk menghindari kesalahan pengiriman email dan melindungi informasi sensitif Anda.

Pertanyaan Populer dan Jawabannya

Apakah saya dapat menarik kembali email yang telah dibuka oleh penerima?

Tidak, Anda hanya dapat menarik kembali email sebelum penerima membukanya.

Berapa lama waktu yang saya miliki untuk menarik kembali email?

Anda memiliki waktu hingga 2 menit setelah mengirim email untuk menariknya kembali.

Apakah fitur penarikan kembali email tersedia untuk semua akun Outlook 365?

Fitur ini hanya tersedia untuk akun Outlook 365 yang menggunakan Exchange Online.

Related Post :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *